Udostępniliśmy wersję 2.3.0 Mycroft Sweeper PRO. Najważniejszą nowością jest rozpoznawanie typów dokumentów podczas hurtowej anonimizacji. Program może ustalić, z jakim dokumentem ma do czynienia — na przykład z umową o pracę — a następnie zastosować zasady anonimizacji przygotowane dla tego rodzaju dokumentu.
Dzięki wprowadzonej w wersji 2.3.0 Mycroft Sweeper PRO funkcji rozpoznawania typów dokumentów organizacja może określić, które informacje należy usunąć w danym rodzaju dokumentu, a które powinny pozostać widoczne. Szablony potrzebne do rozpoznawania konkretnych dokumentów przygotowujemy dla klientów jako osobną usługę, dzięki czemu program można dostosować do wzorów dokumentów używanych w danej organizacji, również jej własnych formularzy.
Anonimizacja nie zawsze oznacza usunięcie wszystkich danych osobowych. Jej zakres zależy od rodzaju dokumentu i celu, w jakim jest przygotowywany. Szablon pozwala przypisać odpowiednie zasady do rozpoznanego dokumentu.
Przykładowo:
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego: można usunąć adres zamieszkania osoby, imiona jej rodziców oraz nazwisko rodowe matki, pozostawiając pozostałe wymagane informacje.
Umowa o pracę: można przygotować wersję, z której usunięto wyłącznie dane osobowe pracownika, bez zakrywania pozostałej treści umowy.
Wyrok sądu: można wskazać dane wymagające anonimizacji, pozostawiając jawne imiona i nazwiska sędziów składu orzekającego. Takie rozróżnienie przewidują reguły anonimizacji orzeczeń sądowych Ministra Sprawiedliwości.
To przykłady zastosowań, a nie jeden zestaw reguł obowiązujący wszystkich klientów. Przygotowując szablon, ustalamy z organizacją, jak rozpoznać dany dokument oraz które jego pola mają zostać zakryte.
Do projektu w Mycroft Sweeper PRO można dodać dużą liczbę oddzielnych plików. Program przetwarza je kolejno i sprawdza, czy zawierają dokumenty, dla których przygotowano szablony. Użytkownik nie musi ręcznie wskazywać rodzaju każdego pliku.
Rozpoznawanie odbywa się osobno na każdej stronie. Ma to znaczenie także wtedy, gdy organizacja ma jeden wielostronicowy PDF zawierający skany różnych dokumentów. Program analizuje kolejne strony i stosuje właściwe zasady tam, gdzie rozpozna dokument objęty szablonem. Sposób postępowania z pozostałymi stronami określa konfiguracja projektu.
Nakładka anonimizująca zapamiętuje położenie prostokątów narysowanych na przykładowym dokumencie. Sprawdza się, gdy pola na kolejnych stronach znajdują się w tych samych miejscach. Jeśli ich położenie się zmieni, nakładka może wymagać dopasowania.
Szablon pozwala programowi rozpoznać rodzaj dokumentu i odnaleźć pola, dla których przygotowano zasady anonimizacji. Nie opiera się wyłącznie na stałym położeniu tych pól. Może więc działać również na zeskanowanych formularzach wypełnionych odręcznie oraz wtedy, gdy układ tekstu różni się od pustego wzoru.
Wyobraźmy sobie oświadczenie wypełniane na komputerze w DOCX. Dłuższa odpowiedź przesuwa kolejne pola. Po zapisaniu oświadczenia jako PDF lub jego wydrukowaniu i zeskanowaniu program może nadal rozpoznać dokument oraz zastosować reguły przygotowane dla jego pól. To istotna różnica w porównaniu z nakładką, której prostokąty odnoszą się do określonych miejsc na stronie.
Wynik analizy można sprawdzić. Jeśli program rozpozna dokument, ale nie uda mu się umiejscowić jednego z pól wskazanych w szablonie, pokazuje tę informację w szczegółach pliku i podczas weryfikacji. Użytkownik może przejść do właściwej strony, ocenić wynik i w razie potrzeby ręcznie wskazać obszar do ukrycia.
O tym, czy plik zostanie skierowany do przeglądu, decyduje reguła ustawiona w projekcie. Można również określić, jak traktować strony, do których nie pasuje żaden z wybranych szablonów.
Udoskonaliliśmy mechanizmy detekcji danych, dzięki czemu Mycroft Sweeper PRO jeszcze lepiej wykrywa informacje w analizowanych dokumentach. Wprowadziliśmy również nową kategorię wykrywanych informacji: Organizacja.
Mycroft Sweeper PRO nadal przetwarza dokumenty lokalnie, bez konieczności przesyłania ich treści do zewnętrznych usług chmurowych. Jeśli chcesz zastosować rozpoznawanie dokumentów i indywidualne zasady anonimizacji w swojej organizacji, przygotujemy szablony odpowiednie dla dokumentów, z którymi pracujesz.
👉 Zamów Mycroft Sweeper STANDARD
👉 Potrzebujesz oferty, prezentacji aplikacji lub chcesz otrzymać ofertę na Mycroft Sweeper PRO? Skontaktuj się z nami.
