Mycroft Sweeper 2.4.3 ułatwia codzienną pracę z dokumentami i rozwija narzędzia do hurtowej anonimizacji. Wersja Standard zyskuje historię dokumentów i możliwość zapisania postępów pracy. W PRO rozszerzamy dopasowywanie nakładek, usprawniamy weryfikację pól szablonów i porządkujemy obsługę kolejki plików.
Udostępniliśmy wersję 2.4.3 Mycroft Sweeper Standard i PRO. W tej aktualizacji koncentrujemy się na czynnościach, które towarzyszą anonimizacji każdego dnia: wracaniu do rozpoczętego dokumentu, dopasowywaniu obszarów do zakrycia oraz sprawdzaniu wyników przed przygotowaniem plików do udostępnienia.
Standard rozwija możliwości pracy z pojedynczym dokumentem. PRO zapewnia większą elastyczność przy przetwarzaniu całych zbiorów formularzy, umów i zaświadczeń.
Anonimizacja wielostronicowego dokumentu nie zawsze kończy się podczas jednej sesji. Czasem trzeba przerwać weryfikację, sprawdzić zakres udostępnianych informacji lub wrócić do materiału kolejnego dnia.
W Mycroft Sweeper Standard dostępna jest teraz historia dokumentów. Funkcja Zapisz pracę, uruchamiana również skrótem Ctrl+S, zachowuje dokument i podjęte decyzje w historii, bez konieczności tworzenia pliku wynikowego. Pozwala to oddzielić zapis postępów od przygotowania gotowej, zanonimizowanej wersji.
Historia umożliwia przeglądanie ostatnich dokumentów, powrót do wcześniejszej pracy oraz usuwanie wybranych pozycji lub całej zawartości. W ustawieniach można określić limit liczby przechowywanych dokumentów i zajmowanego miejsca, a także wyłączyć zapisywanie historii.
Nakładki anonimizujące pozwalają raz wskazać obszary do zakrycia i wykorzystywać je w kolejnych dokumentach o powtarzalnym układzie. W praktyce skany tego samego formularza mogą jednak różnić się orientacją lub skalą.
W wersji 2.4.3 nakładkę można obracać o 90° oraz skalować w zakresie od 50% do 200%. Ułatwia to dopasowanie przygotowanego wzoru do dokumentu, który został zeskanowany w innej orientacji lub wielkości.
Rozbudowaliśmy również tabelę prostokątów nakładki. Bezpośrednio przy każdym obszarze można określić, czy ma obowiązywać na jednej stronie, czy na każdej, oraz ustawić zachowanie tam, gdzie program nie znajdzie danych. Zasady działania poszczególnych obszarów są dzięki temu dostępne w jednym miejscu.
W wersji PRO 2.3.0 wprowadziliśmy rozpoznawanie typów dokumentów i anonimizację według przygotowanych dla nich szablonów. W najnowszym wydaniu rozwijamy narzędzia do sprawdzania i dopasowywania ich wyników.
Podczas weryfikacji pliku użytkownik może odznaczyć lub wyłączyć wybrane pole szablonu, przesunąć je i zmienić jego rozmiar. Dostępna jest także funkcja przywrócenia stanu szablonów z przetwarzania dokumentu.
Widok Szablony grupuje pola według szablonu i ułatwia dotarcie do tych, których położenia program nie zdołał ustalić. Użytkownik może więc sprawdzić wymagające uwagi miejsce i odpowiednio dopasować obszar anonimizacji.
To szczególnie przydatne przy pracy z formularzami i skanami, których układ wymaga indywidualnej korekty. Szablony do rozpoznawania konkretnych dokumentów nadal przygotowujemy dla klientów jako osobną usługę.
Przy hurtowej anonimizacji liczy się również czytelna informacja o przebiegu pracy. W Mycroft Sweeper PRO lista plików pokazuje etap przetwarzania oraz informację o zastosowanej nakładce lub szablonach.
Kolejność dokumentów można zmieniać przez przeciąganie, z menu lub za pomocą skrótów klawiszowych. Łatwiej więc uporządkować kolejkę zgodnie z bieżącymi priorytetami. Dla plików wymagających ponownego przetworzenia dostępne są polecenia Ponów i Przetwórz ponownie.
W konfiguracji projektu można także ustawić przedrostek i przyrostek nazw plików wynikowych. Pomaga to zachować spójne nazewnictwo całego przygotowywanego zbioru.
Rozwijamy również mechanizmy wykrywania danych. Usprawniliśmy rozpoznawanie imion i nazwisk na drukowanych formularzach, w tym imion występujących pod etykietą pola, nawet jeśli nie znajdują się w słowniku.
W Standard pojawia się kategoria Organizacja, znana już użytkownikom PRO. W obu wersjach jest oznaczona jako BETA i domyślnie wyłączona w nowych konfiguracjach. Można ją włączyć, gdy zakres przygotowywanego dokumentu wymaga również ukrywania nazw organizacji.
Czytelniejsza jest także lista wyników: adresy oraz imiona i nazwiska są prezentowane w naturalnej kolejności czytania, co ułatwia ich sprawdzanie.
W Standard i PRO usprawniliśmy powiększanie dokumentów. Widok przy 100% odpowiada wielkości strony znanej z przeglądarki PDF w Chrome, a dostępne poziomy powiększenia obejmują zakres od 25% do 500%. Ułatwia to zarówno przegląd całej strony, jak i dokładną kontrolę drobnego tekstu.
Obie wersje pozwalają też dostosować przedrostek i przyrostek nazwy pliku wynikowego — w ustawieniach Standard lub w konfiguracji projektu PRO.
Mycroft Sweeper nadal przetwarza dokumenty lokalnie na komputerze użytkownika. OCR, wykrywanie danych i anonimizacja odbywają się bez konieczności przesyłania treści dokumentów do zewnętrznych usług chmurowych.
👉 Pobierz wersję demo Mycroft Sweeper.
👉 Zamów Mycroft Sweeper Standard.
👉 Potrzebujesz hurtowej anonimizacji, szablonów dopasowanych do dokumentów Twojej organizacji lub prezentacji Mycroft Sweeper PRO? Skontaktuj się z nami.
